ChatGPTでスプレッドシート操作とは？
ChatGPTができることを知ろう
結論から申しますと、ChatGPTは文章だけでなく、表のデータ操作にも力を発揮いたします。その理由は、人が話すような自然な言葉で命令ができるため、難しい操作もわかりやすくなるからです。
たとえば、以下のようなことができます。
- 表にデータを入れる
- 計算を自動で行う
- 必要な情報を整理する
- 決まった形式で並べ替える
これまで表の操作が苦手だった方でも、ChatGPTを使えばスムーズに作業できるようになります。
なぜスプレッドシートと相性がいいのか
スプレッドシートは表のように並んだ形式で情報を管理する道具です。ChatGPTは「行と列」「名前と数値」といった形の情報を扱うのが得意なので、この形式と非常に相性が良いのです。
具体的には、
- 行や列に対してまとめて処理をしたいとき
- 日付ごとに整理したいとき
- 金額や数の合計を出したいとき
こうした場面でChatGPTの助けを借りると、早く正確に処理ができます。
スプレッドシート操作に必要な準備
Googleアカウントの用意
まずはじめに、スプレッドシートを使うにはGoogleのアカウントが必要です。これは無料で作成できます。
アカウントを作成したら、以下の手順で進めます。
- Googleのページにアクセスする
- 「スプレッドシート」を開く
- 新しいシートを作成する
これで準備は整います。すでに使っている方は、この段階は省略してかまいません。
Googleスプレッドシートの基本の使い方
基本的な使い方をおさえておくと、ChatGPTとの連携もスムーズです。
覚えておきたいポイントは以下の通りです。
- 「セル」とは1つのマスのことです
- 「列」は縦に並んだマス、「行」は横に並んだマスです
- 数字や文字を打ち込むだけで保存されます
たとえば、A列に「日付」、B列に「金額」を入力すれば、簡単な家計簿が作れます。
拡張機能やAPIキーについて
ChatGPTからスプレッドシートを操作するには、連携の仕組みが必要になります。少し難しそうに感じるかもしれませんが、順を追えば理解できます。
主に以下の方法があります。
- ブラウザで使える拡張機能を使う
- APIキーを発行して連携する
- プラグイン機能を使って接続する
中級者向けとしては「APIキーを使った方法」がもっとも安定しており、多くの場面で応用が効きます。
ChatGPTでスプレッドシートを動かす方法
具体的な操作の流れを知ろう
ChatGPTを使ってスプレッドシートを操作する流れは、次のようになります。
- ChatGPTに指示を出す（例：「1行目に日付、2行目に金額を入れて」）
- 出力されたコードや命令を確認する
- それをスプレッドシートで実行する
一つずつ順番に試せば、少しずつ仕組みが見えてきます。
ChatGPTで表にデータを入れる手順
たとえば、以下のような命令を出すと、ChatGPTが自動で入力方法を提案してくれます。
「スプレッドシートに4月の売上表を作りたい」
このように話すと、次のような出力が得られる場合があります。
- 1列目に日付（4/1〜4/30）
- 2列目に商品名
- 3列目に売上金額
そのままコピーして使えば、表の入力が完了します。
計算や自動入力をさせるコツ
スプレッドシートは計算にも強いので、ChatGPTに「合計を出して」と命令するだけで、計算式まで作ってくれます。
たとえば、 「B列の売上の合計を出したい」と言えば、 → 「=SUM(B2:B31)」という数式を提案してくれます。
この数式を入力すれば、合計金額が自動で表示されます。
ChatGPT操作の実例（コード付き）
毎月の家計簿を作成する例
たとえば、「4月の家計簿を作ってください」とChatGPTに伝えると、次のような例を出してくれます。
- 日付｜使ったお金｜使い道
- 4/1｜1200円｜昼ごはん
- 4/2｜3000円｜買い物
このように、毎日の記録を表で自動作成してくれます。面倒な作業を毎回やる必要がありません。
予定表に予定を自動で入れる例
「来週の予定を入れて」と言えば、以下のように整理された表ができます。
- 日付｜予定
- 月曜日｜打ち合わせ
- 火曜日｜出張
- 水曜日｜休み
曜日ごとの予定を入れてくれるので、整理がとても楽になります。
表の中身を自動で並べ替える例
「金額が多い順に並べてください」とお願いすれば、ChatGPTは並べ替え用の方法を教えてくれます。
例：売上表を大きい順に並べる場合 → 「=SORT(A2:C10,3,FALSE)」という数式を提案してくれることもあります。
ChatGPTでスプレッドシート操作の注意点
プライバシーとセキュリティの配慮
個人のデータを扱う際は、プライバシーに十分気をつけなければなりません。スプレッドシートには個人情報が多く含まれるからです。
注意すべきことは、
- 他人と共有する際は編集権限を見直す
- APIキーや連携情報を外部に公開しない
- 不要になった情報は早めに削除する
情報を守るために、ひと手間かけることが大切です。
トラブル時の対処法を知っておく
操作中にうまくいかないこともあります。そんなときに慌てないために、対処法を知っておきましょう。
- 表が動かないときは再読み込みする
- ChatGPTの指示を読み直す
- 1つずつ順を追ってやり直す
こうした対応を取ることで、多くの問題は解決できます。
うまく動かないときの確認ポイント
操作が成功しない原因としては、
- 入力した範囲が間違っている
- 数式の書き方にミスがある
- 接続がうまくできていない
といったことが考えられます。基本に立ち返って、落ち着いて見直しましょう。
ChatGPTでスプレッドシートをもっと便利に
繰り返し作業を自動化する
毎日同じ作業をしていると感じたら、ChatGPTに任せてみましょう。
たとえば、
- 毎朝の売上記録の作成
- 毎週の予定表作成
- 毎月の請求書作成
こうした繰り返しを自動にすれば、大幅に時間が節約できます。
自然な言葉で命令するコツ
ChatGPTは、かんたんな言葉でも理解してくれますが、より正確に伝えるにはコツがあります。
- 「○○の合計を出してください」
- 「△△を日付の順に並べてください」
- 「1行目は見出しにしてください」
このように、具体的でシンプルな言い方が効果的です。
業務効率化に活かすアイデア
仕事でもChatGPTは大活躍します。たとえば、
- 売上の報告書を自動で作る
- 社員の出勤表を整理する
- 会議の予定表を作成する
工夫しだいで使い道は無限に広がります。
まとめ｜ChatGPTで表操作はもう怖くない
スプレッドシートとChatGPTを組み合わせれば、複雑な作業もかんたんにできます。表の入力や計算が苦手な方も、命令の出し方を知っておけば大丈夫です。
はじめの一歩さえ乗り越えれば、便利さを実感できるはずです。ぜひ毎日の作業に取り入れて、時間と手間を減らしてください。