エントリーシートとは何か？
エントリーシートの意味と役割
就職活動で必要となる「エントリーシート」は、自分を会社に知ってもらうための大事な紙です。履歴書のように名前や学歴を書くこともありますが、それ以上に「どんな人なのか」「なぜこの会社で働きたいのか」を伝えることが求められます。
なぜなら、会社はたくさんの人の中から、自分たちと合いそうな人を選ぶ必要があるからです。そのためには、その人の考えや行動、価値観などを知る必要があります。エントリーシートは、そのための最初の入り口になります。
たとえば、以下のような内容がよく求められます：
- 自己紹介や自己PR
- 志望動機
- 学生時代にがんばったこと
- 自分の長所と短所
このように、エントリーシートは「自分という人を伝える道具」です。まずはこの役割をしっかり理解することが大切です。
履歴書とのちがいを知ろう
エントリーシートと履歴書はよく似ていますが、目的が少しちがいます。履歴書は事実を伝えるための紙で、エントリーシートは気持ちや考えを伝えるものです。
たとえば、履歴書には以下のような項目があります：
- 名前、生年月日、住所
- 学歴、職歴
- 資格や免許
一方で、エントリーシートではこういったことを書きます：
- 志望動機
- 自己PR
- 学生時代に力を入れたこと
つまり、履歴書が「外見の情報」だとすれば、エントリーシートは「心の中身」を伝えるものです。このちがいを知っておくことで、正しく書き分けることができます。
エントリーシートの基本の書き方
読みやすい文字数と段落とは？
エントリーシートを書くときに大切なのは、読みやすさです。どれだけいい内容を書いても、読みづらいと良さが伝わりません。
そのために意識したいのは以下の3点です：
- 1文は長くしすぎず、60〜80文字以内にする
- 1つの段落は3〜5行くらいでまとめる
- 段落ごとに1つの話題を書く
こうすることで、読む人が内容を理解しやすくなります。また、空白行をうまく使うと読みやすく見えます。
たとえば、「学生時代に力を入れたこと」を書くときも、長くダラダラ続けず、「何を」「なぜ」「どうやって」「結果どうなったか」を分けて書くと、スッと読んでもらえます。
自分の強みをどう伝えるか？
自分の強みを伝えるには、はっきりとした言葉と具体的な経験が大事です。自信を持って「これが私の強みです」と伝えることで、読み手に安心感を与えられます。
ポイントは以下の3つです：
- 結論から書く（例：「私は計画を立てて行動する力があります」）
- その理由や背景を説明する
- 実際のエピソードを入れて証明する
たとえば、「私は人と協力することが得意です」と書いたなら、サークル活動やアルバイトなどでの具体的な場面を出すと、信ぴょう性が高まります。
敬語や言葉づかいの注意点
エントリーシートでは、言葉づかいにも注意が必要です。とくに敬語を正しく使うことは、社会人としての基本と見られます。
よくある間違いとして、以下のようなものがあります：
- 「御社に入社したいと思っています」→「貴社に入社したいと考えております」
- 「やらせていただいた」→「経験させていただきました」
また、以下のような点も気をつけましょう：
- くだけた言葉（例：めっちゃ、すごく）を使わない
- 同じ言葉をくり返さないよう工夫する
- 丁寧語・尊敬語・謙譲語のちがいを意識する
文章の最後をすべて「〜です」で終わらせるのではなく、「〜します」「〜いたしました」「〜と考えております」などと変化をつけることで、読みやすさも増します。
エントリーシートで受かるコツ5選
結論から書くと伝わりやすい
文章の最初に結論を書くと、読み手に内容が伝わりやすくなります。なぜなら、人ははじめに「この人は何が言いたいのか」を知りたがるからです。
たとえば、「私は人の気持ちに気づく力があります」と最初に伝えると、その後の内容も読みやすくなります。逆に、だらだらと前置きを長くすると、印象が弱まってしまいます。
PREP法（結論→理由→具体例→まとめ）を使うと、文章にまとまりが出ます。
数字を使ってわかりやすく
数字は説得力を強くします。「がんばった」だけではなく、「100人の中で1位になった」「週に5回練習した」などの数字があると、読み手にしっかり伝わります。
たとえば、アルバイトで売上を上げた経験を書くなら、
- 「〇％アップした」
- 「〇人の新規客を担当した」
- 「〇時間かけて準備をした」 など、具体的な数字を入れましょう。
数字があるだけで、「ほんとうに努力したんだな」と思ってもらえます。
企業ごとの工夫を忘れない
すべての会社に同じエントリーシートを出してしまうと、「この人は本気でうちに来たいのかな？」と疑われます。会社ごとに内容を変えることが大切です。
とくに以下のポイントを変えてみましょう：
- 企業の考えに合った言葉づかい
- 志望動機にその会社ならではの内容を入れる
- ホームページなどで調べた情報をもとに書く
このような工夫をすることで、「この人はうちのことをよく調べてくれたんだな」と良い印象を持たれます。
読み手の気持ちを考える
読み手は、限られた時間の中で多くのエントリーシートを読みます。そのため、読みやすく、伝わりやすい文章を書くことが大切です。
以下の点を意識しましょう：
- 同じ言葉をくり返さない
- 長すぎる文を避ける
- 難しい言葉は使わず、やさしい言葉でまとめる
また、「この人と一緒に働きたい」と思ってもらうためには、自分の人柄や考え方がよく伝わるように心がけましょう。
何度も読み直してミスをなくす
エントリーシートを書いたあと、すぐに出さずに何度も読み直すことが大切です。誤字や脱字があると、「この人は注意力がない」と思われてしまいます。
チェックのコツは以下の通りです：
- 一晩おいてから見直す
- 声に出して読んでみる
- 家族や友人にも読んでもらう
このようにして、文章のミスを減らすことで、より良い印象を与えることができます。
よくある質問と注意点
手書きとパソコン、どちらがいい？
どちらも使われますが、最近はパソコンでの提出が多くなっています。理由としては、見やすく読みやすいこと、保存や送信がかんたんだからです。
ただし、企業によっては「手書き」を求めるところもあります。ですので、応募先の案内をしっかり読んで、指示にしたがいましょう。
手書きの場合のポイント：
- 字をていねいに書く
- 黒のボールペンを使う
- 書き直すときは最初から新しく書く
このように、「気持ちがこもっている」と思ってもらえるように仕上げることが大切です。
空欄があると不利になりますか？
基本的には、すべての欄をうめるようにしましょう。空欄があると「やる気がない」と思われることがあります。
もし、どうしても書けない内容がある場合は「特になし」と記入するほうが印象は良くなります。
空欄を防ぐための工夫：
- 事前に質問内容を調べておく
- 自分の経験や考えを書き出しておく
- 家族や友人と話しながらアイデアをふくらませる
準備をしっかりしておけば、書けないということは減らせます。
書いたあと提出前にやるべきこと
提出前にもう一度確認しておくことも大切です。せっかく良い内容でも、間違いや抜けがあると印象が悪くなります。
以下のチェックリストを使って確認しましょう：
- 誤字・脱字はないか
- 内容は整理されているか
- 読みにくい言い回しがないか
- 指定された形式（ファイル形式・提出方法）になっているか
このような最終確認をすることで、より自信を持って提出できます。
まとめ：エントリーシート成功のカギ
エントリーシートで大切なのは、「自分を正しく、わかりやすく伝えること」です。内容だけでなく、書き方や読みやすさも合否に影響します。
今回のポイントをふりかえると：
- 読みやすい文章の形を意識する
- 自分の強みをはっきりと伝える
- 会社ごとに工夫を入れる
- 数字を使って説得力を上げる
- 誤字脱字をしっかりチェックする
これらを意識することで、相手の心に届くエントリーシートになります。自分の気持ちをこめて、ていねいに書き上げましょう。