AIが資料作成を代行！？ChatGPTとプレゼン資料づくり

AIで資料作成が変わる理由とは？

結論から申し上げますと、AIを使えばプレゼンの資料作成がぐっと楽になります。その理由は、AIが言葉をまとめたり、話の流れを考えたりする作業を代わりにしてくれるからです。

今まで資料作りといえば、内容を考え、見た目を整え、時間をかけて何度も修正する必要がありました。しかし、AIとくにChatGPTを使えば、

こういった作業を短い時間で済ませることができます。たとえば、小学生に向けた環境問題のプレゼンを作るときも、ChatGPTに「小学生にも分かるように教えて」とお願いすれば、それらしい内容を作ってくれます。

このように、AIを活用することで誰でも簡単にわかりやすい資料が作れるようになるのです。

ChatGPTは文章を作るだけでなく、資料づくりに必要な様々なことができます。具体的には以下のような活用が可能です。

たとえば、「食べ物ロスについて発表したい」と伝えると、「原因→現状→対策」の順番で話す構成を提案してくれます。また、「食べ物ロス」という言葉が難しいと判断すれば、「食べ物がむだになってしまうこと」と言い直してくれます。

このように、ChatGPTは考えることも、書くことも手伝ってくれるので、資料作りがスムーズになります。

ChatGPTで資料を作るときには、順番を守って進めることが大切です。以下のような流れで行うと、誰でもうまく作ることができます。

たとえば、「水の大切さ」というテーマを選んだら、「水がなぜ大切か教えてください」とChatGPTに聞きます。すると、水が命を守ることや、毎日の生活に必要なことなど、わかりやすく説明してくれます。それをもとに、自分の言葉に直したり、図や写真を入れたりして完成させます。

この手順を守れば、時間をかけずに質の高い資料が作れます。

AIは便利ですが、すべてを任せるわけにはいきません。人にしかできない部分もあるため、うまく使い分けることが大切です。

AIが得意なこと：

人が得意なこと：

たとえば、ChatGPTは「面白い話の例」を作ってくれますが、その話が実際の経験に合っているとは限りません。そこで、自分の体験を加えることで、説得力のある内容になります。

AIはあくまで”手伝い”です。最後は人が中身をチェックし、心が伝わる資料に仕上げることが必要です。

どんなにAIが手伝ってくれても、大事なポイントを見落とすと伝わりにくい資料になります。次の点に気をつけると、よりよいプレゼンになります。

たとえば、背景が黒く文字も黒いと、読めません。また、専門用語ばかりでは、小学生はついていけません。聞き手が「わかった」と思える資料にするには、やさしい言葉と見た目の工夫が必要です。

このような基本に気をつければ、誰でも伝わるプレゼンができます。

ChatGPTを使った資料作りは、はじめてでも心配ありません。

まずは、無料で使えるサービスもあるため、お金をかけずに試せます。以下の手順で始めてみましょう。

たとえば、「朝ごはんを食べる大切さ」と入力すれば、小学生向けの説明もしてくれます。慣れてくると、言葉の直し方や、もっと良い聞き方もわかるようになります。

大切なのは「自分だけでがんばらない」こと。 AIという道具を上手に使って、楽しく資料を作りましょう。

プレゼンの資料作りは、これまで時間も手間もかかる作業でした。しかし、ChatGPTをはじめとするAIを使うことで、だれでも簡単に、伝わりやすい資料を作れるようになります。

とはいえ、すべてをAIにまかせるのではなく、

このような人の役割も忘れてはいけません。

AIと手を組めば、資料づくりはもっと楽しく、もっとわかりやすくなります。さあ、あなたも今日から試してみませんか？